Preambul

Automatizarea consta in selectia automata a conturilor pe combobox-urile de Debit si Credit, in functie de scenariu, de anumite date si la anumite momente.

De unde se iau conturile pentru selectie

Conturile care urmeaza a fi selectate automat in combobox-uri se iau de la client, de la servicii/bunuri, de la categoriile de bunuri/servicii si respectiv de la gestiuni. Fiecare din acestea trebuie sa aiba posibilitatea de a selecta care conturi sunt cele default – ce urmeaza a fi selectate automat.

A. Client

In formularul client apar patru select-uri:

• Cont client / bunuri: se populeaza cu conturile din ap_operation 3 debit
• Cont client / servicii: se populeaza cu conturile din ap_operation 4 debit
• Cont furnizor / bunuri: se populeaza cu conturile din ap_operation 1 credit
• Cont furnizor / servicii: se populeaza cu conturile din ap_operation 2 credit

B. Servicii

In formularul de servicii apar doua select-uri:

• Cont asociat vanzare : se populeaza cu conturile din ap_operation 4 credit
• Cont asociat cumparare : se populeaza cu conturile din ap_operation 2 debit

C. Bunuri

In formularul de bunuri apar doua select-uri:

• Cont asociat vanzare : se populeaza cu conturile din ap_operation 3 credit
• Cont asociat cumparare : se populeaza cu conturile din ap_operation 1 debit

D. Categorii de servicii

In formularul de categorii de servicii apar doua select-uri, identic ca in formularul de servicii.

E. Categorii de bunuri

In formularul de categorii de bunuriapar doua select-uri, identic ca in formularul de bunuri.

In plus, apare un nou combobox : “Gestiune implicita”.

Cand se auto-completeaza conturile

Conturile se auto-completeaza:

1. DOAR DACA bifa de contare este bifata, atunci :
2. la schimbarea tipului de element al facturii: bun / serviciu
3. la selectarea produsului sau a serviciului (din selector)
4. la adaugare linie in factura (pentru ca vine deja presetat pe bun/serviciu)
5. la deschiderea sertarului de contare (pentru ca abia atunci se incarca combobox-urile cu conturi; daca nu, atunci acestea ar trebui sa se incarce la adaugarea liniei in factura)

In toate cazurile se tine cont de tipul de operatiune: vanzare / cumparare.

Ordinea deciderii conturilor

Se iau conturile de pe bun/serviciu.

Daca nu sunt setate, se iau cele de pe categoria de bun/serviciu.

Daca nu sunt setate atunci iau conturile selectate pe gestiunea implicita (in cazul bunurilor).

Daca nici acestea nu sunt setate, atunci nu se auto-selecteaza nimic.

La salvearea facturii

La salvare, conturile selectate in nota contabila pe D si C se salveaza ca implicite pe respectivul produs sau serviciu <– de discutat inainte de a implementa